1/前期准备工作,包括人员职责分配(策划,组织,财务,后勤,资料),宣传工作（包括海报，横幅等等）
2/活动参加人员:某某专家,某某局长,总经理,以及讲座活动的参加人员
3/制定讲座时间及地点,联系具体会议场所;发放通知单,制定会议表格,会议布置;准备小礼品,住宿场所;会场布置;会场设备的准备(投影,MIC,标语,座位排定,资料,光盘,吃喝的饮料,饼干等)
4/会议签到,人员吃住安排;
5/讲座其间的司仪，发言稿,发言人,
6/安排讲座期间的活动,比赛,户外参观,卡拉OK等;
7/讲座结束,效果反馈
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