2、从他人方面讲，教育信息起到了一个学习的机会，一次教育的机会。3、从学校方面讲，教育信息起到了交流的功能，促进了学校间的交流。同时，提高了学校的知名度，提升了学校的办学品味。4、从行政方面讲，教育信息为教育局的工作部署提供了必要的信息。
二、教育信息的框架1、段式教育信息一般以二段、三段为主。首段，简要写明信息的时间、内容、地点（学校）三要素。中间段具体就所要写的信息进行具体（不是详细）的描写（记叙＋说明），并点名信息的教育功能。2、字数字数以250字左右为宜。当然，就具体的教育信息而言，内容丰富的，可以写到三、四百字。
三、教育信息的主题1、在一定范围内，不受时间的限制。范围，大的可以是一年、两年，比如：小班化教学有特色。中等的可以是一个学期、一个月，一般是连续性的活动，中小对学校教师进行信息技术培训。2、受时间限制。一般就是写学校在一周内的动向。3、教育信息的写作还是要以教学为主要题材，多在学校的教学活动上选题。
四、教育信息的内容1、言之有序。教育信息的文字量少，所以一定要简洁、有序、完整，让人能够以较短的时间轻松地看完全文。2、言之有事。要明确写教育信息的目的，紧扣主题并展开，表达一个完整的信息。3、言之有理。学校安排的活动，总是有一定的目的性，写教育信息，也必须明确信息当中所含的教育目的。比如，为了提高学生的法制意识，开展了法制教育报告会。4、言之有意。作为信息员，还应该看到教育活动所隐含的深沉意义。如，通过观看安全教育影片，让学生更加明白：遵守交通规则，就是珍惜生命。
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