近年来,由于当今社会经济环境的影响,中国教育培训机构业规模速度不断提高,呈现旺盛增长优势,同时国内的培训机构如雨后春笋般拔地而起,从幼儿早教,高等教育,职业培训,课外辅导培训等多个领域都极速增长,导致之间的竞争也日益激烈。要想从中脱颖而出,就必须要有一个健全完善的管理机制,从而就必须要一个完善的管理系统,有效合理规范好公司内部的流程。下面小编给大家介绍一下教务管理系统的功能:
(一)、学员管理学员是教育培训行业存在的根本,所以学员资料有效化管理就显得尤为重要。我们可以搭建一个web表单,对接其官网,只要有学员注册,系统就会自动生成一条学员信息记录在系统里。所有的学员数据一一记录在案,并可以针对学员进行分门别类,方便业务员可以清楚的知道自己名下学员分类的情况.重复过滤,多条件的防撞客户机制,避免两位业务员同时跟进一个学员。业务员可以设置自己的下一次跟进时间,系统会自动根据设定的条件给业务员发送跟进通知提醒,避免遗忘,如果一些业务员长时间没有跟进学员,管理层可以设置特定的条件提醒业务员去跟进学员,如果业务员依旧没有跟进客户,就会掉入公海池,通知管理层重新进行分配。多条件快捷查询,可以迅速的找到自己想要看到的学员资料信息,学员关怀,可以在学员生日或者其他重要节日的时候通过系统自动给学员发送短信和邮件祝福,加深学员好感度,提高成单率。
(二)、合同管理统一管理学员的合同信息,每一位学员对应一个或者多个合同,并且可以直接打印出纸质合同文档给到学员,极大的提高了工作效率,合同中可以查看到回款记录及开票记录,能方便的查看合同进度了解合同情况。
(三)、教师管理详细记录每个教师的基本信息资料,方便后续调档查看,并且可以与对应名下的员和负责班级进行关联,只要点击该教师,就可以清晰的看到,该教师下负责是哪一个班级以及下面各个学员,数据一目了然。
(四)、班级管理详细的记录每个班级的基本信息,比如班级名称,开班日期,结束日期,状态,专业,关联对应的学生和授课老师等等。方便后续查询数据
(五)、学生上课情况管理详细的记录每一次学生的上课情况,关联对应的学员信息,班级,课程,教师。可以清楚的知道学员的已上课次数和未上课次数,极大的提高了培训机构的工作效率.
(六)、薪酬管理由于教育培训机构人员较多,财务薪酬核算一直是一项非常头疼的事情,不仅工作繁琐而且稍不注意就会犯错,Rushcrm系统可以针对不同的员工设定不同的薪资核算方式,自动生成对应的薪资,极大的提高了财务人员的办事效率。
(七)、统计报表如今是一个全新的数据时代,一切事情都需要依据数据说话,领导层可以通过数据报表功能时刻掌握到员工的跟进客户的情况,客户的数量,公司目前的效益等等,都是可以根据不用的需求设置不同的报表,以便于后续管理层可以针对于后续的工作作出正确的判断。
如有其它问题,请关注公众号“scyyhd”,会安排专人,第一时间回答您的疑问~~
发表评论
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。