一、让你的PPT讲故事:
(一)主标题:抓住眼球。
1、主标题要有震撼力,能让人眼前一亮。
2、步骤:列出客观关键词,提炼主关键词,把主关键词嫁给客观关键词。
3、方法:双关联想法。
偷梁换柱法偷换概念,通过时间来双关,通过缩写变换,通过字形变化,通过成语双关。
4、路径:积累书籍和杂志的标题,使用搜索引擎寻找。
(二)副标题:清晰
1、加强针对性,如PPT目标听众;
2、明确时间段,如年终报告或者阶段报告;
3.、定义内容的性质,如内部说明会或者外部宣传稿;
(三)简单完整句:帮老板节省理解内容的时间
1、句子结构完整:主语、谓语齐全
2、观点明确:让听众抓住重点
(四)结构:总分总
1、概述:让听众在几分钟内领悟整个PPT内容
2、分论点:制作成页标题
3、总结:回顾内容,整理逻辑,提出最终结论,计划下一步工作,寻求反馈
(五)创意线索:使用一条主题“创意”线索贯穿PPT,把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来,增加趣味性。
1、要求:容易理解、是大家默认的共识;有足够的拓展空间,让内容结构更合理、表达更充分;线索本身有自己的特色;
2、方法:比喻法(积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟),吉祥物法
二、让你的模板与众不同
(一)小细节与大学问
1、页面布局:用功能来分类。
(1)大标题抓住听众眼球
(2)副标题说明具体内容
(3)一系列人名彰显团队精神
(4)及时修改日期和添加公司标志
(5)添加保密级别保护商业机密。
2、结构变活:使用概述页和章节过渡页。
(1)目录页标题或者章节页标题
(2)内容简介
(3)进程指示标志
(4)时间分配
3、内容页:清晰完整。
(1)章节标志和本页观点:缩小标题的字号,用图片代表主标题。
(2)核心内容:观点单一(一页一个观点),要素一致(字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格),注释,页码
4、结束页:感谢支持者,感谢观众参与并引导观众提问
(二)省心型模板
1、给现成模板做整容:调整比例和字号
2、模板新变化:改变颜色和字体,改变装饰框,照片做模板(忌图片做成水印背景,忌很炫的模板)
三、让PPT三分钟能看懂
(一)清晰表达你的信息
1、要求:清晰可见,容易理解,体现个性。
2、原则:使用正确的信息层次和信息形式,让听众看着不费劲,信息准确不能模棱两可
(二)中规中矩使用字体字号:
1、字体:雅黑、黑体、幼圆
2、字体混搭:黑体和一般字体组合,手写体和打印体组合,一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。
3、字号:超大字(40号以上),大字(中文20-30号字,英文18-28号字),小字(14-16号字),使用1.5倍行间距
4、线条粗细:2.25p
(三)颜色搭配
1、使用色环:
(1)不能使用180°互补色
(2)推荐135°对比色
(3)90°临近色不适合做文字和背景搭配
(4)禁止45°同类色
2、留心颜色的意义
四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种,可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画(或短片)共5钟形式来展现。
(一)文字
1、课堂笔记式:突出点(观点、要点、重点、难点、突破点),每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。
2、窍门:备注栏表达所有信息,突出关键字
3、注意错误:错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
(二)表格
1、只呈现一两个数字时,使用图片
2、别把Excel原样贴过来
3、循规蹈矩做表格:表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容
4、讲述表格的套路
(1)说明表格的目的和名称
(2)介绍表头和单位
(3)介绍主要数字或内容
(4)给出主要结论
(三)趋势图
1、选对图的类型:柱状图(比较数值)、饼状图(关注份额)、散点图(独立测试数值)、曲线图(趋势)
2、细节
(1)调整字体、字号、标识符大小:14号以上字体
(2)调整线条粗细:2.25p
(3)修改颜色,对比鲜明
(4)一致性原则:同一样东西在PPT里反复出现,始终保持一致
(5)调整横、纵坐标的范围,使图的主要内容位于图的核心区域
(6)适当运用一些形状来强调趋势图中的要点
3、讲述趋势图六步
(1)介绍图的目的和名称
(2)介绍横、纵坐标及单位
(3)介绍图例
(4)介绍趋势
(5)强调要点
(6)得出结论
(四)图片
1、使用图片要注意的问题:
(1)可以形象化的东西,可指东西或者感情
(2)配上画,不是全部图片化
(3)要点题和美观
(4)提高听众的兴趣
(5)说明一些高深的问题和概念
(6)解释结论
2、编辑和摆放图片技巧:
(1)图片要有目的,不求花里胡哨
(2)图片大小合适
(3)图片位置因作用而异
(五)动画
1、动画功能:
(1)强调要点:忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
(2)展示过程:可展示流程的定义,把复杂的关系清晰化,帮助了解一个加工过程。
2、步骤:选择合适的动画类型(出现、消失、移动),选择如何排列,翻页不要翻跟头
五、大胆SHOW出PPT
(一)良好的开场白:提问下套法,挖坑灌水法,套近乎法,双关法,笑话法,感谢法
(二)完美结束
1、拥抱各种问题:压住问题、拖延时间、咨询研究
2、回答问题别玩外交辞令
(三)消除紧张情绪:适应舞台