1·首先，学习基本的政治思想理论。至少要知道什么是毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观等理论，还要了解目前中共中央关于重点工作的精神和相关指示。这些内容的学习，能确保你的文章不会犯政策上或方向上的错误。
2·其次，要学习公文写作。了解里面的文种、适用范围以及文种的组成结构。如果是办公室人员，还要了解每个文种对应的结构和它们字体的大小。一般公文分为公告、公示、命令、决定、指示、通知、批复、请示等文种。公告是意思表达机关确定，而意思接受机关不确定的文种，由标题、正文、发布机关名称、发布日期组成。标题一般要说明意思表达机关名称和事项说明。公示和公告的结构大致相同，但公告适用范围比公示大。公告适用于向国内外宣告重要事项，公示的范围就小多了，一般只宣告一范围内的重要事项。具体来说，重要的政策宣传采用公告，一些部门的人事任免采用公示。命令、决定、指示、通知结构大致相同，有明确发文机关和接受机关（决定有时候可以没有接受机关），不同的是，决定是表明态度，指示是对一个问题进行明确，命令则是需要收文机关必须做出某些行为，通知是发文机关对收文机关传递一些情况，批复则是对接受机关对发文机关某些问题的正式回答。请示则是发文机关对收文机关关于某些问题的汇报和寻求依据或是寻求帮助。一个办公室人员还需要了解行文的流程，收文是如何，发文又是如何的。
3·再次，多加揣摩和总结。要仔细揣摩公文写作和一些文学作品语言上的差异。公文写作的语言要求准确、严肃、简洁、力量，在描述问题的时候，也允许采用形象和活泼的语言。公文写作是决定不允许夸张的手法。要经常看看人民日报上采用的新提法和新词汇。在一篇公文采用一些的提法和词语，公文肯定会更像样。在谋篇布局方面。首先要理清思路，这是一篇文章的逻辑结构，一定选择一个让别人能快速搞懂问题的思路。接着点清意义。可以结合时代背景，也可以从上级指示精神出发，也可以实际动态，也可以从出现问题入手。最后是充实各个内容块，将步骤以准确的语言写入，或者是鲜活的例子充实其中。文章结尾要承上又要留有新意的收尾。
4·最后，是多加练习。光说不练，说的再多也是茫然。公文写作更是如此，不多去练习，很难形成一种准确说明问题的本领。语言和文字的轻车驾熟是需要长期的联系的。