无印良品MUJI是一个非常知名的日本零售品牌,目前为止在全世界开了900家门店,并且取得了不俗的业绩。2016年,这个品牌的净利润达到了382.8亿日元,相当于24亿元人民币左右。在电商飞速发展的今天,无印良品在日本市场出现了高增长:整体业绩增长将近20%。因此,无印良品MUJI常常被当做品牌案例典型拿来分析,其中分析最多的是它的“性冷淡”设计风格及极致简约的品牌调性。
“无印良品(MUJI)”其本意是“没有商标与优质”,无印良品打出的理念是“有理由的便宜”。简洁、新颖、节省资源、自然的产品特性;采用弱化品牌LOGO的反品牌概念;以及其高性价比成为无印良品在日本取得成功的重要原因。
二、无印良品成功因素 之 产品设计
无印良品MUJI以产品本位主义研制产品著称,产品本位主义就是只做真正的产品本身,不做任何花里胡哨的东西,并且做到极致简单。无印良品的产品包装就非常简单,无印良品MUJI希望消费者看到,摸到,闻到产品的时候,就能辨别出来,这是无印良品。希望做到以产品本身去说话,以产品本身去和别人竞争,这是无印良品的经营哲学。虽然无印良品MUJI的商品横跨多个领域,但它依然保持着特有的品牌风格,这种风格已渗透到无印良品MUJI的每件商品中,以其品牌理念为基础创造者统一的风格。
可以说,以上这些都是无印良品MUJI品牌成功的关键,但是伍方仕品牌策划一直强调,看问题一定要看本质、看全面、内外结合,不能单单只看外在品牌表现,企业内部经营管理以及企业文化都是企业成功必不可少的重要因素,因此我们今天就来分析一下无印良品MUJI为什么员工离职率一直维持在5%以下?
三、无印良品成功因素 之 柔性文化
之前我们的公众号里有分析华为的“狼性文化”,苹果的“海盗文化”,今天我们就来分析一下无印良品的“柔性文化”。同时,如果您的企业在起步阶段,也不想花大力气去进行企业文化建设,但还想快速建立一支简单、信任、高效的团队,以下的内容很可能会为您节约了一大笔咨询费用,简单易懂同时又容易实施。
“什么是好的公司?”有人会说能赚钱的、有人会说提供了好产品的。而对于无印良品来说,除了这些以外,员工的成就感也很重要。那么无印良品到底是如何让员工感受到成就感,又是如何发挥员工的能动性的呢?
1、认真打招呼
无印良品为了促进团队之间的信任和交流,从“认真打招呼”开始做起。无印良品认为一个团队如果经营目标迟迟无法达成,原因不在于能力,多数情况下,在于团队之间缺乏信任和合作精神。所以,每天见面说句“早上好”,下班说句“您辛苦了”,能促进团队之间的信任关系。最重要的是,高层领导以身作则轮流担任“打招呼专员”。这个专员每天都要比其他员工提前到公司,站在电梯口,见到来上班的同事,主动问好。无印良品认为只有领导层以身作则,员工才不会觉得自己是在被动接受公司的规定。
无印良品是如何想到打招呼这种增进团队信任的方式的呢?无印良品的掌舵人松井忠三去佳能的一家工厂参观,他惊讶地发现,这家工厂非常整洁,井井有条,而且每一位员工都很有干劲儿,如果一旦发现有产品质量不达标,生产就会停下来,一个团队就会聚集在一起开会探讨改善的方法。
要知道,这家工厂的员工来自世界各地,除了日本人,还有美国人、中国人、泰国人,在一个小团队中,就跟在联合国似的,说各种语言的人都有,员工之间彼此有隔阂、存在文化的差异也是正常的。如何让员工有效地沟通合作呢?
佳能工厂的高层就是依靠彻底贯彻“打招呼”来改善这种状况的。每天清早,公司领导都会站在大门口,见到员工就亲切地打招呼,慢慢地员工之间也形成了打招呼的习惯,这样就为他们日常的沟通打破了隔阂,促进了团队成员之间的凝聚力。就是这样一个简单管理的原则,在企业内部培养打招呼的习惯,能促进团队之间的沟通,有利于建立信任的关系。
2、公司称呼为先生和女士
无印良品公司内部对男士要称呼先生,对女性员工要称呼女士。一般公司里都会用职位来称呼对方,这样的称呼其实是在强调等级制度。而且会给人一种强势团队的感觉。什么意思呢?比如一个领导跟下属说话,通常会说,小陈啊,如何如何。那小陈自然就有一种,领导在下命令的感觉,可是如果领导说,陈先生啊,你会觉得他是在跟你商量,彼此之间就是平等的沟通,你更容易畅所欲言。
那么对于领导者来说呢,如果你听到下属称呼你为先生、女士是什么感觉?松井忠三认为,如果你心里觉得别扭,那就要反思一下自己是不是在和下属沟通的过程中,有种居高临下的感觉,这一定要改。
所以,在无印良品内部,无论上下级关系,一律都要称呼先生和女士,就算当事人不在,提到的时候也得加上先生或者女士。松井忠三认为,这样能改善信息、意见交流的气氛。店员可以直接跟店长提建议,说,某某先生,我觉得店铺内部应该如何改造。店长可以直接跟公司高层提建议,也是说,某某先生,我认为店铺该如何改善等。卖场的店员也可以直接向公司高层提出自己的看法,消灭了等级之间的界限,使得店长、公司高层都能听到来自销售卖场的真实的声音。
3、杜绝加班现象
无印良品公司规定,每天六点半准时下班,加班就证明你的工作效率低下,没有优先做重要的事情。我们知道,在日常工作中,领导经常会给下属一个工作时限,要求在规定工作时间内完成任务。可是很多员工都有拖延症,会有各种借口说自己干不完,比如,我手头有别的事儿,或者我遇到一个突发情况。那么这种情况如何解决呢?答案是靠机制。首先,员工不能加班,等于就是要在工作时间内完成必要的工作,不给你拖沓的机会。起初,很多部门提出了反对意见,不加班,活儿干不完。无印良品就想办法调动员工积极性。比如,让每个部门都提交“消灭加班提案”。像商品部提出,需要加班是因为无法获得竞争产品的资料,得自己做资料。于是,公司高层就会和信息系统部门商谈,让他们确保必要的资料都是完备的而且是共享的。这样一来,商品部就减少了20%的工作量。
为了彻底解决加班的问题,无印良品还制定了一个叫 DINA 的机制, D 就是Dead line ,时限的意思;I 是 Instruction ,指示的意思;N 是 Notice ,联络;A 呢, A 就是 Agenda ,议事日程。这个机制在无印良品的内部网络上实行,每一个员工都能使用。
4、标准化管理手册制定
终端实体店实现可视化管理,提升效率,这个道理大家都懂。很多公司都有员工手册,内容无外乎是公司的历史、员工该遵守的准则等等,但无印良品这本手册,有两千多页,内容非常详细,包括:店铺如何经营、产品如何开发、卖场如何展示、服务该达到什么样的标准等。比如说,当员工遇到问题的时候,要是等领导来解决就会浪费时间,伤害顾客,如果有这样一本手册作为一种机制,来指导工作,就能迅速解决问题,提升工作效率。
群策群力,构建一本通用的管理手册,除了对工作意义的阐述,手册还将所有工作都规范化。比如橱窗展示,手册规定,橱窗里展示的衣服颜色不能超过三种,模特的轮廓要保持三角形。另外,手册中还附带了色彩搭配的基础知识,这样一来,即使是新员工也能用最简单、快速的方式了解自己工作的标准。还有就是,每个员工都可以为管理手册提供建议,如果建议好就可能被采纳,写入管理手册中。
5、A4纸提案计划
大家都知道,企业越大,决策的流程就越复杂,这叫大企业病。比如公司一个方案落地,至少要七八个人盖章才能通过,万一一个人出差,方案可能就要拖上个把星期。于是无印良品就规定一个方案只需要三个人盖章就可以:方案提供者,部门负责人,合作部门负责人。
为了缩短流程,无印良品还提出了A4纸提案计划。也就是说,任何人的提案都呈现在一张A4纸上就可以,杜绝废话。每个公司都会有这样的现象:总是在开会,每次都讨论得热火朝天,可会议的决议常常无疾而终,等于浪费时间瞎聊天。
6、柔性的岗位调动
对于一个员工,无印良品通常三到五年会将其调动一次。这些调动会充分尊重员工的意愿,帮助其找到自己的定位,故而称之为柔性调动。比起在单一领域不断积累经验,多样化的体验更能促进员工切实的职业发展,保证员工得到更高的专业能力。
通过若干次调动,一个销售部门的员工不但知道怎么卖货,也能掌握商品陈列、包装方法,甚至懂得如何优化商品的物流,这些能力能让员工在本职工作上实现最大的发挥。在不同岗位上工作同时也能让员工保有挑战精神,拓展更广阔的人脉。与不同部门同事的交流,一方面可以增进同事之间的关系,另一方面也可以让大家学会站在对方的立场上考虑问题,这些都可以大大促进团队合作,让跨部门的工作更为顺畅。
除此之外,做过不同工作的人,视野也变得更为开阔,在做决策的时候,更容易接受他人意见,能够进行全面的考虑。这种普遍性的调动,非常有助于增强普通员工的主人翁意识,从而让组织成为不断生长的有机体,达成高效协作的目标。
7、让员工获得成就感
让成员获得成就感,让员工对组织或公司产生尊敬之情,无印良品一直致力制造让员工自身感到满意的商品。员工自己喜欢自然能挺起胸膛向顾客推荐,一旦得到顾客青睐,自己也会感到喜悦。比如,无印良品的单款定胜负战略,不是我们说的爆款战略,而是由各个门店的销售人员列出热销产品名单反馈给总部,然后督促其他店铺把热销产品拜访在重要位置,扩大销售。这种让听得见炮火的人来做决定的机制,很大程度上激发了员工的成就感和主人翁意识。
8、给予员工正向积极反馈
无印良品重点在于让传达流程保持简洁,认真回应员工的意见和行动。各种活动设定奖项,给予一定金额的奖金,积极做出“我们看到了你的努力”回应方式,就算不设奖励,也会给下属的工作做出评价,也能使沟通更加顺畅,员工的积极性长久保持下去。
三、无印良品成功启示——简单高效的团队让企业无所不能!
无印良品的成功离不开全体员工的众志成城,离不开点滴细致的企业文化滋润,企业的核心不是产品,也不是客户,而是员工。如果企业能够全面调动员工的积极性与主人翁意识,那企业将是无所不能的!企业文化没有好与坏的说法,无论是狼性文化还是柔性文化,只要符合企业的特征,从一而终的实行,找到自己企业的风格,就能为企业带来无限的价值。
以上这些企业文化的点滴是不是都很容易理解和实施,但就是会有很多企业客户觉得企业文化是高大上的课题,觉得企业规模如果没有达到5-10个亿以上,都不要提什么企业文化建设这个话题。其实并不然,企业文化是任何企业都需要梳理的文化个性和文化特征,企业就像一人一样,能说这个人成功以后才去建立自己“人设”吗?恐怕是顺序颠倒了,应该是这个人拥有怎样的“人设”才奠定了他后期的成绩。企业要想实现自己的目标,应该尽早构建企业内部文化系统,不断的落地实施执行,这样才能够让全体员工共同为企业的目标努力奋斗!
中国文化品牌一体化构建者!