写好标题。针对不同的反思，然后写好称呼，比如“尊敬的XX，敬爱的XX”，然后空一行顶头写“您好!”。接着写具体反思的方面。最后写一写未来的想法和对自己的要求等。
下面举例一篇范文，以供参考：
尊敬的领导：
您好，自X年X月进入XX以来，在XX工作的这段时间通过认识、了解与磨合中发现自己还存在以下不足需要进一步的改进。
一、 端正自己的工作态度，摈弃自身原有的亚文化、亚态度，容入XX的企业文化，建立企业共同的情感、责任和追求。
刚进公司的一个月我很郁闷，本部门的经理不在，我不晓得本部门的工作制度与工作流程，我不知道我的工作范围与权限，就不知道自己该干什么，只是等待领导让我干什么我就干什么，公司的项目方案图还在设计阶段，我不知道我做为预算员除了领导交待的一些市场调查工作我还应该做什么。
很郁闷却不主动去了解情况和解决我内心的困惑。反思过去我不否认我身上存在事不关已漠不关心的缺点，缺乏想问题的超前意示，缺乏主动工作的主人翁意识与热情。不谈论他人是非、不传播谣言，努力做好份内的事，自己工作以外的事我从不打听、从不主动去管去问。
正因为这样的工作态度让我只是默默无闻地活在自己封闭的世界里，孤陋寡闻、信息闭塞。李总教育我们没事要自己主动去找事做，积极主动地工作。
通过反思，我应从以下几方面端正自己的工作态度，时刻培养自己积极的心态：
1、主动改进的态度：
许多人由于对工作不够熟悉，只一味地像“瞌睡虫”一样盲目地服从老板的命令。应正确领悟上级领导的指示，正确传递、执行领导的指示，对领导的指示要举一反三，不要有任何借口，认真执行、圆满完成任务。
2、主动进取的态度：
今天的社会，一个高度竞争、充满机会与挑战的社会，是一个以绩效论英雄的社会。在这种残酷的环境中，每个公司必须时刻以业绩的增长、竞争力的增加为目标。是要达到这个目标，公司员工必须与公司制定的长期目标保持步调一致。
而真正能做到“一致”的，只有主动进取的优秀员工。因此，任何时候，你都不能满足于现有的知识，一味“低头拉车”，这种不良思想，会阻碍你百尺竿头更进一步。优秀员工在“拉车”的同时，总是“抬头看路”，把眼光放在远处，自我鞭策，自我栽培，自我锤炼，从而不断把绩效平台提升到更高处。
3、注重细节的态度：
责任胜于能力，细节决定成败。集小恶则成大恶，集小善则为大善。做什么事情应做好全面的评估，各种状况都要想到。所以在工作中我们要树立一种良好的心态，一种饱满的热情，无论我们的工作多么琐碎，都不要轻视它，所有正当合法的工作都是值得尊敬的，都值得我们认真对待，用心去做，能做到最好，决不允许自己做到次好。例如合同的起草上，我们不仅要内容要完整、条款明确、严谨，还要注意双方签字盖章的每一个细节。
有人说，假如你非常热爱你的工作，那你的生活就是天堂，假如你非常讨厌你的工作，那你的生活就是地狱。因为在每个人的生活当中有大部分时间都是和工作联系在一起。不是工作需要人，而是任何一个人都需要工作。人不能改变过去，但可以改变现在；人不能改变别人，但可以改变自己； 人不能改变环境，但可以改变态度；人不能样样顺利，但可以事事尽心。
二、加强主动沟通的协作能力。
通过沟通参与团队的讨论，可以了解项目的推进情况和进展程度，我们每个人工作需要各部门的相互支持、协作与制约，只有通过沟通了解各部门的工程进展情况我们才可制定合理有序的计划开展本部门的工作并配合公司其他部门协作完成任务。
在平时工作中我往往缺乏主动沟通意识，有问题有想法应主动去找上级领导与同事多沟通，如果自己的想法是对的可以通过与上级领导及同事的沟通正确表达自己的观点得到领导与同事的认可与支持，如果错了，也不应有顾虑，虚心接收别人的观点全力支持他人工作，也可以从沟通中了解自己错在哪里，在今后的工作中会有所改进与提高。99%的矛盾来自误会，解除误会只有通过良好的沟通才可以消除顾虑与矛盾，避免一些垃圾情绪影响自己的工作。
三、提高自己的专业水平，努力提高自身的综合素质。
不断学习业务知识，掌握工程造价管理方面的新知识、新动态、新信息、新工艺。做好一些预算基础数据的收集、分析，对每个数据要严谨、有依有据。
合约预算工作需要广泛的知识面与灵通的信息，需要严谨的工作态度与良好的沟通协作能力，努力提高自身的综合素质，踏踏实实做好手中的每一件事，从每天的一点一滴中不断的总结、反思、改进，多学习、多交流、高调做事低调做人，将自己容入到企业的大家庭中，共同成长与提高。
人的工作生命是短暂的，面对逝去的时光，不要因曾经的碌碌无为而悔恨，不要因无谓的抱怨而迷失了方向，而应该以积极的思想不断地调整自己的心态，不断地找寻工作中属于自己的那份快乐，用乐观、积极的工作态度，面对每一天的工作，迎接每一天崭新的朝阳！