1、整理你工作、学习的地方。一个干净的做事环境能让我们更加专注,集中更多的精力来完成任务。所以把任何会让你分心,以及跟工作学习无关的东西移走,桌子上只放工作学习相关的东西。
2、制定一个待办任务清单。每天或者每周刚开始的时候,做一个待办清单。这样你会更集中,也更有动力继续工作。当你在清单上看到已完成的任务时,就会有更多的成就感,也就会继续坚持完成下一个任务。它还能让你每次只专注一个任务。制定和完成任务的时候,要按照“轻重缓急”给任务排序。先把那些重要紧急的、难的任务先完成。
3、给每个任务设定时间期限。制定待办清单和管理时间息息相关。在清单上的每个任务旁边,注明完成任务需要的时间。预估时间的时候一定要切实可行,然后争取在限定的时间之内完成。对于困难、耗时的任务,还可以将它们分为很多小的、轻松的任务。
4、规定每天的休息时间。做事的时候我们可能会经常想着偷懒、休息,从而让你做事不专注、没有毅力。所以要给自己规定休息时间,比如每工作半小时或1小时就休息5到10分钟,每工作三小时休息半小时(可以设置闹钟提醒)。或者规定几点到几点是工作时间,几点到几点是休息时间。休息时间建议起来走走,而不是拿出手机来玩。
5、训练注意力集中的时间长度。比如,选定一个待完成的任务,在没有任何干扰的情况下,给自己30分钟的时间,专心完成这一个任务,中途甚至不要起身。坚持完成这个任务,看看你的注意力可以维持多长时间。一段时间后你可能发现自己已经可以集中注意力30分钟了。这时你便能尝试将专注的时间延长5至10分钟。
6、避免拖延的习惯。一旦有了拖延的心理想法,它会马上摧毁你的专注力,严重降低你的做事效率。所以,今天该完成的事情就一定要今天完成,不要想着还有时间,明天再做。
7、避免一心多用。一心多用看起来好像可以让你一次性完成很多任务,事实上一心多用会让你的大脑不清醒,降低你的做事效率,让你无法完全投入到任一任务之中。一次就专注于一件事就好!
8、避免干扰。干扰是专注的大敌,如果你想全身心地集中在某件事上,你就需要知道如何避开一系列的干扰。比如:为了避免网络干扰,尽量少开网页;为了避免手机干扰,把手机调成静音,一小时去看一次;为了避免周围的人干扰,要学会拒绝,如果老是有人找你帮忙,时常打断你,就要学会说不了;为了避免环境干扰,尽量选择一个安静的场所做事,如果无法选择,可以做几分钟冥想、深呼吸,让自己平静下来,或者选择一副降噪耳机,避免噪音干扰。
如果你想通过听音乐来让自己平静、集中注意力,要尽量选择一些比较平静的音乐、古典乐或者大自然的声音,不要听有歌词的音乐。
9、明确一个具体的、可以为之奋斗的目标。心中有目标,我们才会有更多的动力,从而更加专注地去做事。目标要有大有小:大的目标就好比是吊在面前的胡萝卜一样,会让我们做的所有事都变得有意义;小的目标可以让我们明确地知道当下应该做什么事,同时也能提高我们的掌控感,给自己以信心。
10、工具练习。除了上述的方法技巧,注意力也是可以通过一些训练提高的,比如“精英特速读记忆训练软件”,它虽然是训练快速阅读和记忆力的,但是里面的很多具体的练习都是可以练习集中注意力的。
例如:①静心调息,借助音乐和语言的暗示,通过大脑的想象来摒除杂念,清心静息,使聆听者集中注意力;②整体感知,通过在屏幕上快速闪现单一图形或多图形(也包括数字、文字),然后训练者要在闪现的一瞬间看清图形并确定数量。这一练习不仅练习了注意力的集中,同时对瞬间记忆、观察力等的训练也有很好的帮助。③点选数字,在点数字的时候,需要点的数字会不断变化,点一次变换一次,在给出的所有数字中快速的点击“正确”的数字,这对注意力是一个大考验,训练的时候,注意力就自然而然地集中了。④寻找同数,快速的在一串一串的数字中找到“指定”的数字出现的次数,只要保持注意力的高度集中,你才能快速准确地找到这些指定的数字;⑤舒尔特表,舒尔特表是公认的训练注意力的小工具,软件中有数字舒尔特表,也有文字舒尔特表。这些练习,既可以进行专门的训练,也可以在学习工作之余,做一个状态调整练习,帮自己快速找回注意力。