一、退还学费计算问题
退学费的前提条件是你必须办理退学手续。具体计算为年学费扣除已经学习时间学费（按月计算），如你缴纳6000元，按一年学习9个月计，每月学费为667元，如你在11月份内办理好退学手续，则应退给你的学费为6000-667×3（9、10、11月份学费）＝3999元。
参考法条：《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》 （教财[2006]2号）
像你的情况虽然未上课，但是军训也是纳入范围的，所以9月份的学费肯定要扣除的。
二、退学程序问题
首先向学校学籍管理机构提出退学申请，一般是学生处，根据《普通高等学校学生管理规定》第27条第6点之规定，学生本人申请退学，学校应予批准 。一般来说应该有专门的申请表格，填写后上交，由校方逐级审批（在这里需要注意的是，最好要求校方明确退学手续的审批时限，以防校方无限期拖延），按一般规程，退学手续的办理最慢在两周内即可获批。
退学手续获批后，校方应出具书面的退学通知单，学生拿到通知单后，应办理离校手续，一般有专门的离校手续单，其中包括财务处，在办理手续时，应要求学生处或财务处退还剩余的学费。一般正规高校在通知本人来校办理离校手续时，应该已经办理好相关的退费手续。