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接打电话应该注意的礼仪?

接打电话应该注意的礼仪?

不管你要接打电话的对方是谁,不管是你的领导还是你的下属,还是你的朋友,你都要先说你好,因为这是接电话最起码最根本的礼仪,可能因为这一个细节,成就你这一生,因为礼仪对我们来说是特别重要的,只有得到了大家的认可,你才可能会成功,而被认可的第一点就是礼节,礼貌。

挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

电话已经很普遍,你一定会经常接到推销东西的电话,要避开这些电话很不可能。来电者也许令你不舒服,因而遭到不必要的斥责。但他们通常是年轻人,才开始创业,斥责他们实在太残忍,因此当有人来电推销东西时,正确的处理方式是告诉他:“听着,我不需要任何中介服务或股票咨询。我的这个部门管理得不错,不过我还是很感激你的来电。你的声音很不错,我们也谈得很融洽,看得出来你很细心,我虽然帮不上忙,但仍祝你好运。希望你的业绩卓越!”然后挂掉电话。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气!

谈谈接打电话时,要注意哪些礼仪?

知道对方的,如果是领导要称对方职务,然后等对方说话。

如果是同事按大家平时的招呼,朋友就无所谓了,陌生人电话先说你好。切记回答领导电话时最好站着说话。

打电话礼仪?

打电话之前要做好充分准备

应该把对方的姓名、电话号码、通话要点等等通话内容列出一张“清单”。这样一来,通话时就可照此办理,就避免了现说现想、缺少条理、丢三落四的问题发生。

通话时,简洁明了,通俗易懂

戒讲空话、说废话、说话吞吞吐吐,含糊不清,东拉西扯,无话找话和短话长说。讲话一定要务实,寒暄后,就直言主题,把要讲的话说完,就应果断地终止通话。

做到主次分明

接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

礼貌挂机

终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

商务礼仪里打电话不接怎么办?

1、打电话之前要知道对方基本信息

2、接起电话前要做好记录准备,就是要拿好纸笔

3、一般通话时间是8:00~21:00,用餐、午休不适合打,还有要注意时差问题

4、一通电话最好把握在3分钟【长话短说,废话不说,没话不说】

5、对方打来电话时,在电话铃响起的第2、3声接,这段时间里用来准备纸和笔的

6、打别人电话时,6次以上还不接的话选择挂电话

7、接电话用语可以是:您好+自报家门

8、禁忌尊者、先打来的人先挂电话

9、在公共场合下,比如公交车上,地铁上打电话时,尽量一只手捂着嘴,要轻声

以上是礼仪老师教的知识哦~谢谢

房地产销售人员接打电话注意的礼仪?

1.注意接电话的时机,不要过早,也不能过晚,最佳时机是响三声后。

2.在接听电话时,应主动问候,并自报家门:这是XXXX,您好!有什么可以帮到您的?然后再开始交谈。

3.交谈过程中尽量使用礼貌用语,注意倾听,尽量避免打断对方的讲话。

4.身边如果有其他人在场,声音嘈杂,尽量用手势示意对方,或用手捂住电话。

5.讲话要传递出热情,吐字清晰,语速适中,话语简洁;避免口头禅,不允许对着话筒打哈欠、咳嗽、肆无忌惮地大笑,更不能用不耐烦的口气来对待打电话来的客户。

地产销售人员是一个不那么招大家喜欢的职业吧,所以礼貌用语显得尤为重要。

怎样接打电话?

1、及时接听,一般情况下应该保证在i电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则会让对方吓一跳。

2、当电话响第二声以后接电话是最合适的时间,如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声,对不起,让您久等了 。

3、说话谦和,先要问好,然后自报家门,严禁以喂字开头,因为喂字表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你,而且如果说喂字时语气不好,极容易让人反感。

打电话的礼仪要求?

接电话的礼仪:

一、及时接听电话

当电话响起时,要及时接听,在电话响不超过三声的时候去接听,同时,也不能在电话只响一声,就拿起听筒,因为这样会让对方感觉很突然,也容易使电话掉线,所以,应在第二、三声的时候接听,但也不可让电话响的次数太多再接听,这样会让对方觉得很慢,若是因为有事没能及时接听,在接电话后应先向对方解释一下,并表示歉意。

二、礼貌接听

在电话接听后,应先向对方问好,然后表明自己的身份,仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。为了避免记不住或是遗漏相关内容,应提前准备好纸笔,进行适当的记录,记录好了,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。

接听电话后,若对方是要找人,要问清楚对方是谁、要找谁,然后请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。如果接电话的人不在,要代传电话内容时,应做好记录,要记清楚打电话人的姓名、工作单位、打电话的时间、电话内容、是否需要回复及回复的电话号码、时间等。

当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!”

接打电话时注意事项:

一、态度认真

不论是拨打电话还是接听电话,都要认真对待,通话过程虽然是一个“只闻其声,不见其人”的过程,但通过说话的速度、声调、音质、内容等完全可以判定出对方是全神贯注还是心不在焉。通话时应当暂停自己手头的一切工作,边忙于做别的事情,边听电话,一方面不利于沟通,另一方面也是对对方的不尊重。

二、姿态端庄

接打电话时,无论是坐还是站都要表现出优雅的姿态。不能把电话夹在脖子上,或趴仰着接电话。话筒与嘴要保持3厘米左右距离。不能使用免提通话。

三、迅速重拨

如果因线路问题或其他客观原因而导致通话中断,则应由打电话人迅速重拨一次,不可让对方久等,并向其解释、致歉;受话人也应守候在电话旁,不宜转做他事,甚至抱怨对方。

四、语言清晰、规范

为确保信息的准确传递,通话人在通话过程中应当力求发音清晰、咬字准确、音量适中语速平缓。说话的语气可以反映出办事的态度,语气要温和、亲切、自然,不能生硬、做慢、拿腔拿调。通话过程中,为了不影响他人的正常工作,通话双方都应对自己的说话音量和方式加以控制。既不可大声嚷嚷、高声谈笑,或者一惊一诧、时高时低,打断他人工作思路,也不可窃窃私语,鬼鬼祟祟,无端吸引他人注意。

打电话礼仪包括哪些?

电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

(一)本人接电话要注意的礼仪:

一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:

(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

(二)代接电话也要讲礼仪

在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:

以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?

尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。

记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。

传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

(三)打电话应注意的礼仪

1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

接狮礼仪?

入庙、入屋、退场的规则〈1〉、狮未入庙前先行参拜,而后探路由右边进前,须探门、咬门边、擦门、缠柱、先右后左,始入庙参拜神位(狮头先入),在庙内狮子绕舞一周,而后参拜神位三次解雇场,狮尾先退场,须由左边退,礼成。

接红包礼仪?

双手接红包,眼睛和长辈对视,保持幸福的微笑