如何做好文件资料的收集与整理？
这个需要看你收集的资料是公用的还是私用的？如果是公司文件(包括对内和对外到所有文件)或是学校相关教学资料，那需要用档案盒分门别类的放好，并做好标识。
属于机密一类的最好锁在柜子里。同时要把常用的和不常用到分开来放，否则很容易出错。如果是出于个人兴趣收集到到资料，你个人觉得如何方便就如何放好。当把东西妥善放置好后，最好再弄一个相关文件的电子目录，这样查找起来就会方便很多。如何整理幼儿园的资料？
幼儿园档案整理原则与方法
幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家宝贵的文化财富，是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。
一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料
明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。
二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷
1、按其职权任务分设机构。
2、机构产生的文件材料的内容。
(1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。
(2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。
(3)党群工作形成的会议记录，党建、共青团、工会等文件材料：
(4)教职工代表大会形成的文件材料。
(5)园务委员会产生的会议记录等文件。
(6)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。
(7)保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。
(8)保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。
(9)后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。
(10)财务室形成的会计档案。
三、档案组成案卷的原则与方法
1、按其职能任务确定立卷范围：
1凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷；非职能任务形成的文件不立卷。
2上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷；而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷；非属不重要的发文不立卷。
3参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料，应单独作为重要活动文件立卷。
2、按其职权任务特性分类
根据幼儿园的实际情况只设一级类目，有文书档案，保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。
3、档案组卷的方法
分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，按照它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。
四、案卷的排列与编目
1、案卷的排列
案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。
2、目录的编制
一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册做备考表，以保证组卷质量的要求，便于保管利用。
3、计算机检索
运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。
pfep数据整理与收集方案？
PFEP(Plan For Every Part) 指为每一个物料做详细的计划，并注明物料从供应至生产上线及容器回收过程相关的信息，它是精益物流系统运作最关键的、最重要的一个基础工具。
一、数据收集人员要求
数据收集人员要求：对PFEP数据收集人员需有一定的要求，必须对物料有一定的熟悉，了解物料整个流转过程，同时需具备一定的沟通与协同能力，需要同公司内相关部门（研发、采购、物控、生产）确认物料信息。
二、分析物流场景与动作
分析物流场景与动作：企业在做PFEP数据收集前需要对每个物料所处的各环节物流场景及动作进行分析，从物料供应配送、到厂卸货入库、存储、分装分拣、配送上线、空箱回收过程中需逐级逐层的对流程进行梳理，分析每一个场景及动作需收集什么信息，关键信息是哪些。
三、准确的物料清单
准确的物料清单：物料清单是企业信息牵引的基础，同时也是制作物料PFEP的前提。每个机型的物料清单（BOM）主要包含以下信息：物料编码、物料名称、物料使用定额、单位等。
四、数据收集及分类
数据收集及分类：我们根据各物流场景对所收集的数据进行分类，所收集的数据必须确保其准确性。
数据主要分类说明：
1、基本零件信息：物料编码、物料名称、物料尺寸（长、宽、高、直径）、物料单台使用定额、物料重量等。
2、供应商信息：供应商名称、供应商级别、送货模式（自配或三方物流配送）、送货距离、供应商到货容器（长、宽、高）、到货最小包装及收容数、到货一级包装（例如：标箱或纸箱）及收容数、到货二级包装（例如；托盘或周转车）及收容数、供应商送货频次、供应商送货周期、送货车辆尺寸（长、宽、高）、送货车辆平均装载量等。
3、存储信息（含线边物料超市）：物料存储方式、存储货位尺寸（长、宽、高、直径）、收容数、堆垛模数、物料存储周期、存储区域、存储面积、线边容器尺寸及收容量等。
4、物料配送信息：物料配送方式（人工、人工+牵引车、AGV/RGV）、配送模式（恰时配送、按订单配送、补货式配送）、配送起点与终点、配送距离、配送频次、配送单趟时间、每回配送量等。
5、容器回收信息（产线至空容器中心）：回收方式、回收距离、回收频次等。
五、数据维护与管理
数据维护与管理：对于企业来说PFEP数据收集是难点与痛点，但是数据维护与管理才是最痛苦之事，企业需要安排专人专职做这件事，需要做到实时更新，可传承。现有一些企业过往对PFEP做了详细的收集与整理，但是后期由于关键人员的变更，表格的部分遗失等原因造成数据未及时进行更新与记录，从而导致数据不可用，后续还需要对数据重新进行收集与整理。
如何分类整理收集到的节电资料？
1建筑工程
1、企业资质证件；
2、招标施工合同；
3、施工技术方案
4、节能设计文件、图纸会审记录、设计变更和洽商记录；
5、建筑节能材料进场验收记录；
6、建筑节能材料质量证明文件、节能材料复试报告〔一证一单顺序装订〕；
7、现场施工试验报告；
8、建筑节能工程实体检测报告〔外墙构造钻芯检验，外窗气密性检测〕
9、隐蔽工程验收记录；
10、检验批、分项工程、分部工程质量验收记录。
危大工程资料如何收集整理归档？
危大工程安全管理档案需要将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等资料纳入档案管理。 依据《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》规定如下： 1、第九条 建设单位在申请办理安全监督手续时，应当提交危大工程清单及其安全管理措施等资料。 2、第二十四条 施工、监理单位应当建立危大工程安全管理档案。 施工单位应当将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。 监理单位应当将监理实施细则、专项施工方案审查、专项巡视检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
工程前期阶段资料收集，整理要求有哪些？
施工资料包含了整个建筑物施工开始到结束，所产生的文件内容，有联系外单位（建设、设计、勘察、监理等）的文件；记录工程的质量、技术及安全等情况（包括新工艺、原材料检测、检验）；保存施工时的安全信息和安全纠正内容（安全方案的编写、安全教育等），是施工全过程的记录文件。收集工程施工资料注意事项：
1、熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉；
2、了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求；
3、本工程对档案管理的有关规定要求；
4、工程监理单位对资料的有关要求。根据以上要求，收集后分类、分工程部位、分先后按规范排列顺序分别装入专用档案盒中，放在文件柜中，贴上标签，以便检查。
工程资料收集整理应注意什么问题？
1、熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉；
2、了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求；
3、本工程对档案管理的有关规定要求；
4、工程监理单位对资料的有关要求。根据以上要求，收集后分类、分工程部位、分先后按规范排列顺序分别装入专用档案盒中，放在文件柜中，贴上标签，以便检查。
课题研究过程中怎样收集和整理资料？
课题研究中的资料在收集是要注意的问题有：⑴文献资料不注明出处；⑵事实性材料没有时间、地点，没有背景；⑶对资料的可靠性缺乏考证；⑷经常看到采用举例法，不知道该典型在所属群体中的位置；⑸搜集资料的方法，使用的工具，调查问卷，往往是欠科学；⑹对材料缺乏综合分析，有时变成材料堆砌，不知道为了说明什么问题等。
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如何做好档案资料收集，整理，归档工作？
赵显瑞 档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础。因此，必须重视并做好这项工作，这是管好用好档案的第一步。 一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。档案的价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两个方面决定的，其外在表现就是它的有用性，对经济社会发展，对各项工作活动，起着重要的依据和参考作用。在档案材料收集过程中，我们始终围绕一个“用”字，按照文书归档范围，凡是认为有用的材料，不论其用处大小，都收集起来。 二、提高服务质量，促进档案材料的归集。不少同志把开会带回来的文件材料据为己有，占为己用，是图以后自己使用起来方便。针对这种情况，我们便改善服务质量，提高服务水平，以优质快捷的服务赢得他们，使他们自觉自愿地把自己拥有的文件材料拿出来交给档案室。一是对来查档案的人热情接待，有时他们只提供查阅内容，具体文号、年份、作者不清楚，我们不怕麻烦，就从最近年份开始，一年一年挨个查，直至查全查清楚为止。如市劳保处为企业离休干部适当增加待遇以使他们与机关事业单位的同类人员待遇持平，准备向市委老干部局提出实施意见，需要查阅1985年以来的有关增资文件。我们按照查阅单找到后，每份文件各复印一份给他们，为他们提供了政策依据。二是提供多种形式的服务，如我们开展“电话查档”，查档人不必到档案室来，只要在电话中说明要查的文件材料，我们查清以后“电话答复”。因此，他们都主动把文件材料送到档案室，用他们自己的话说，放在档案室比放在自己手中查找方便、及时。 三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度，就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时，为缩短文件材料的传阅过程，档案室要及时催还。（作者单位：市人力资源和社会保障局）
族谱资料收集完、整理好需各家确认吗？
1 需要各家确认。2 因为族谱资料是关于家族历史的重要资料，需要得到每个家庭成员的认可和确认，以确保资料的准确性和完整性。3 在确认资料时，可以与家庭成员共同讨论和核对，也可以通过邮寄或网络方式进行确认，确保每个家庭成员都有机会审核和确认资料。