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一、什么是校园网
什么是校园网？校园网是在学校范围内，在一定的教育思想和理论指导下，为学校教学、科研和管理等教育提供资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络。
在我国，近年来校园网建设发展迅速，到目前为止仅在我国中小学就有近6000所学校建设了校园网。他们为我国中小学内部实现教育的资源共享、信息交流和协同工作提供了较好的范例。然而，随着我国各地校园网数量的迅速增加，校园网之间如何实现教育的资源共享、信息交流和协同工作的要求越来越强烈。
二、什么是校园网群和信息点
以校园网络或网络计算机系统为基本单元，在一定的教育思想和理论的指导下，符合一定的规范要求，能在更大的范围内为实现学校间的信息发布、资源共享、信息交流、协同工作和远程维护等功能的网络群体称为校园网群。
我们把组成校园网群的具有上述特定功能的基本单元称为信息点。信息点建设可以基于学校一台计算机建设，也可以基于学校一个网络教室建设，还可以基于校园网来建设。
三、校园网与校园网群的特点
从上述概念不难看出，校园网与校园网群的特点可从如下几个方面理解和把握：
1.校园网与校园网群是教育专网
校园网与校园网群是为学校服务的计算机网络，不是一般的企业网，不是银行网，也不是交通网和邮电网。所以，它必须符合学校教育的特点和规律。它们是在一定教育思想和理论指导下，为学校教育服务，提供新型教育模式的教育专用网络。指导校园网与校园网群建设的教育思想和理论包括：教育观念、管理理论、教学理论和学习理论等。基于校园网与校园网群的教育模式是在一定的教育理论指导下，为实现教育目标，由教育各基本要素（教师、学生、内容和媒体）构成的稳定联系和活动进程结构。它涉及目标模型、学生模型、教育策略、评价模型等。服务于教学、科研、管理的应用是构建校园网与校园网群的出发点和归宿，那种仅仅唯计算机网络技术，以纯IT业界的观点来看校园网与校园网群，必将把校园网与校园网群的建设引入歧途。
2.校园网与校园网群是一个信息系统
校园网与校园网群应具有大量的教育信息和基础数据，如学生信息、教师信息、课程信息、素材、课件、教案、论文和试题等，有了这些校园网与校园网群才能发挥应有的功能和作用。在校园网与校园网群中，他们是通过运行在网络上的网络多媒体课件制作系统、教学资源库、多媒体课件点播系统、网络多媒体教室、电子阅览室、远程教学系统、教学质量评价系统、视频点播系统和广播系统等应用系统，为备课、授课、自学、练习、辅导、交流、考试和评价等各教学环节提供新型的教学模式和服务。通过网络行政办公管理信息系统（学生管理、学籍管理、档案管理、人事管理、固定资产管理和财务管理等）、图书管理系统和一卡通系统，提供办公自动化的环境，为决策提供基础数据和手段，以提高行政办公管理和决策水平。通过建立包括学校教育信息服务网站、电子公告、电子邮件和视频会议等系统来满足校内外的通信要求。校园网与校园网群就是通过这些教育信息和应用系统为学校教学、科研和管理等教育实现资源共享、信息交流和协同工作等特定功能的。
校园网与校园网群这个信息系统，对相应的信息可根据实际情况，采用不同的管理。在校园网群中可以建立统一的公共信息中心，如地市级校园网群信息中心，以实现本地市教育公共信息资源的共享和管理。也可以根据实际需要，在校园网群中进一步建立若干子信息中心，以实现局部区域的教育公共信息资源的共享和管理，减少设备和人员的重复配置。当然，也可以根据实际情况，在校园网群中不设公共信息中心，而将信息资源以校园网为基本单元存放。
校园网群通过对各学校优秀资源的整合，形成教学资源的优化分布和配置，为单个校园网提供强大的后盾支持，使各学校通过校园网群分享其他学校的优秀教育成果，避免自己建设大而全的教育信息资源库。在校园网群中，校园网群是胖群，单个校园网可以是瘦网，校园网需要的资源可以是校园网群资源的子集，自己没有的资源可根据需要到网群中去获取。还可把一些学校的信息中心合并，形成校园网群上的子信息中心。此外，可采用胖服务器和瘦终端，尽可能地将教育信息资源集中到校园网群信息中心或子信息中心的服务器上，尽可能地使网络的终端设备傻瓜化，家电化，而不需专业的网管人员，这样既节约了物力和人力，又使每一个校园网又具有比较完备的功能，形成资源优化配置，提高使用效率。改变了每个学校需重复投资构建信息中心、购买多台高档服务器等网络设备，以及投入大量人力物力建设大而全的网络信息资源等来形成各自独立的胖校园网模式。这是使校园网群成为便捷、经济、优化地实现校校通工程的有效途径。
3．校园网与校园网群应具备多媒体信息传输能力
对于校园网来说，为了满足课堂演示和视频点播的要求，在其相应系统中需要实时传输图像、音频、视频等多种媒体数据。因此，其相应的子网和骨干网就要有足够的带宽，并具有实时交互的能力。对于校园网群来说，由于其覆盖范围相对于城市教育服务网更具有灵活性，它可以是几个校园网的互连，不仅覆盖地区的某个部分，也可以扩大到一个城市，甚至可以跨越省际。因此，在较小的范围内，如某个地区或一个城市内，应具有实时传输多媒体数据的能力，而在更大的范围则不必，也不可能实时传输多媒体数据。显然，前者要求校园网群的校际互连网络要有足够的带宽。需要指出的是，这里所说的校园网或校园网群应具备多媒体信息传输能力，并不是指校园网或校园网群的整个系统都要具有这种能力，都要设计成宽带网。
4．校园网群不是校园网的简单相加和连接
校园网群是以校园网为基本单元构成的网络群体。在地理位置上，为了管理和操作上的方便，这些校园网基本单元可以在一个地市区域内，但为了扩大交流的范围和加强不同地市之间的教育合作与研究，或边远山区学校需要共享发达地区学校的教育成果，这些校园网基本单元也可以位于在几个不同的地市范围。这有利于学校内部独立利用校园网开展教育活动，同时，学校又可利用本校校园网是校园网群的基本单元，又可对外发挥学校教育在某方面的特长进行对外资源共享、信息交流和协同工作。
但是，校园网群它并不是校园网的简单相加和连接。构成校园网群的若干校园网是互相作用和相互依赖的一个整体。这些基本单元应符合一定的规范要求，如网络协议、接口标准、数据要求和教育软件规范等。校园网群应具有自己的技术理论基础，例如，教育数字神经结构（Education-Digital Nervous Architecture 简称 E-DNA）理论。它是指校园网群应具备智能、主动和个性化服务的能力，也就是说能根据用户要求主动地把相关信息资源智能化地提供给用户，可根据用户自己的习惯、水平获得信息，整理信息，以满足个性化的需要；网群应用软件结构理论；教育信息编辑、压缩/解压缩、储存、传输、访问、数据运算和安全保障等理论；学生模型、教学策略、统计评价等现代教育信息技术的理论。根据这些规范要求和新的技术理论，才能实现学校间的教育资源共享、信息交流和协同工作等特定功能。否则，这些校园网基本单元将成为信息孤岛，不能发挥校园网与校园网群的功能和作用。
为了准确把握校园网与校园网群的概念和特点，需要注意它们与其他网络的区别和联系。例如，一个多媒体教室网不是校园网，但它可以成为校园网的一个子网；Internet也不是校园网或校园网群，但是，校园网与校园网群的建设会应用Internet和Intranet技术，要与Internet相连，共享Internet的资源；一个大网站也不是校园网或校园网群，但是，校园网与校园网群要有自己的信息中心，可对外发布信息；企业网、银行网、邮电网和交通网也都不是校园网或校园网群。因此，如果不考虑学校的特点，没有教育思想和理论指导，不遵循一定的规范要求，没有新的技术理论支撑，或者只想购买先进的设备，轻视应用软件和信息资源的建设，不是把它作为一个有机整体来规划和建设，钱花得再多，也不能建成我们所说的校园网和校园网群。
四、基本功能
从以上分析可以看出，校园网与校园群应具有为学校和学校之间的教育提供网络环境；实现资源共享、信息交流、协同工作等基本功能。
1．为学校和学校之间的教育提供网络环境
（1）为教育信息的及时、准确、可靠地收集、处理、存储和传输等提供工具和网络环境。
（2）为学校行政管理和决策提供基础数据、手段和网络环境，实现办公自动化，提高工作效率、管理和决策水平。
（3）为备课、课件制作、授课、学习、练习、辅导、交流、考试和统计评价等各个教学环节提供网络平台和环境。
（4）为使用网络通信、视频点播和视频广播技术，提供符合素质教育要求的新型教育模式；
（5）为科学研究的资料检索、收集和分析；成果的交流、研讨；模拟实验等提供环境和手段。
2．实现资源共享
实现教育资源共享是校园网与校园网群的提供的基本功能之一。校园网与校园网群实现了教育资源高度共享，这样能够在网上为学校教学、科研、管理提供信息资源服务，能为计划、组织、管理与决策提供基础信息和科学手段。
资源共享涉及资源分类、资源等级、资源储存、共享机制、商业原则等。资源分类可以按照不同的标准进行，如按学科可将资源分为语文、数学、外语、物理、化学、历史和地理等；按照媒体素材可将资源分为文本、图形、图像、声音、视频和动画等。资源等级可以按地理位置分为全国、地市、学校和个人等不同的级别，或按共享的权限分为不同的共享权限等级。对各类资源建立安全储存机制和共享机制。一个好的共享机制有利于各类优秀资源的收集、整理、储存和使用，使网络上的每个用户既是网络资源的共享者又是提供者。这里涉及到交换、使用、奖惩、购买和商务等规则和管理。
3．实现信息交流
实现信息交流或通信是校园网与校园网群的另一个重要功能。它不仅是学校内部交流或通信平台，也是学校与学校、学校与家庭、学校与社会、学校与国际的交流或通信的平台，还是学生与学生、学生与教师、学生与学校领导、学生与社会之间交流或通信的平台。例如，通过校园网与校园网群的远程教学系统，可实现边远山区学校与经济发达的中心城市名牌学校进行信息交流。校长出差在外，可通过笔记本电脑上网，查看学校一天的情况，使用电子邮件、公告牌和视频会议系统等信息交流工具指挥学校的日常工作。学生可以在家庭通过电脑上网，进入答疑室，向教师远程提问，教师可以实时答疑。家长可随时通过网络在不同的地点和时间了解自己孩子在学校的学习和生活情况，给学校提出合理化建议。
4．实现协同工作
网上的另一个重要的功能是在不同地点的学生与学生、学生与教师、教师与教师等能够在教学的各个环节协同工作，具体包括如下几个方面：
（1）协同学习
学生在学习过程中遇到疑难时，需要共同面对学习中的困难，发挥各自特长，可通过校园网与校园网群进行交流和协同解决。对研究性和探索性问题，需要通过校园网与校园网群广泛收集资料，共同分析探索规律。
（2）协同备课、教学和研究
教师在备课、教学和研究中，需要通过校园网与校园网群协同工作。例如，制作一个高质量的多媒体教学软件，涉及第一线的学科教师提供脚本，教育专家提供教学理论模式，计算机软件工程师制作多媒体教学软件，需要美工对制作的软件进行包装设计，需要管理人才对整个制作过程进行严格的质量控制和管理。这些不同岗位的人，都可以在不同的地点和不同时间，在网上为一个共同的目标和任务分别完成各自的任务，以加快工作的进程。
（3）协同管理
学校的重大决策和日常管理都需要大量的有效的信息，这些信息是学校内，甚至学校外许多不同部门的工作成果。通过校园网与校园网群决策者和管理者可以随时随地、及时准确地根据所查询的信息，以便及时准确地作出决策或决定。此外，校内外的有关部门，例如教务处、财务处、人事处等，可以根据总的任务要求分别工作，再通过校园网或校园网群汇总研究。这些在传统的管理模式下都是很难做到的。