➤准备阶段
第一步：核实公证员、电脑操作员社会关系，确认其没有子女和近亲属的子女参与本次“摇号”。
第二步：公证员核对民办初中提交的报名学生名单，并刻录光盘予以封存。
第三部：公证处提供不连接网络的“摇号”专用电脑，对电脑进行清洁型处理后予以封存。
第四步：封存由公证处负责，经权威机构检测合格的专用“摇号”软件光盘一式两份。
➤摇号阶段
第五步：公证员抓阄选取1名家长代表。
第六步：随机产生的家长代表在事先封存的3台电脑中随机选择1台作为本次“摇号”使用的电脑。
第七步：随机产生的家长代表在2张软件光盘中随机选择1张交给工作人员。
第八步：工作人员现场拆封软件光盘和学生信息光盘，安装软件，导入学生名单。
第九步：启动“摇号”程序，所有学生姓名、编号在屏幕上随机滚动。
第十步：“摇号”软件根据每个学校的招生计划数，一次性随机生成录取学生名单。
第十一步:工作人员导出、打印、刻录录取学生名单，并加盖公章，分班交由学校、市（区）教育局以及公证处留存。
第十二步：一轮“摇号”结束后，工作人员删除“摇号”软件，清空电脑，进行下一轮摇号。以此类推，直至学校全部结束。
➤结束阶段
第十三步：公证员致公证词
第十四步：公证处在现场对“摇号”使用的电脑及软件予以封存，封存期为七天。
第十五步：保存“摇号”现场全程录像资料。整个“摇号”过程公平公正、公开透明。
摇号录取阶段就到这里结束了，剩下的就是学校在各自官网上公布录取名单，发布缴费通知等。
大家可以看到，整个过程都是公开透明且保有相关录像资料，方便日后回溯追查。